Compte rendu de l’AG du 12.10.2021
Compte-rendu de l’Assemblée Générale de l’Association Les Coteaux du Vizac du Mercredi 26 Juin 2019
Propriétaires présents ou représentés : 51
VOTES
-Entretien des espaces verts communs : le bureau demande l’autorisation de réaliser des devis pour auprès des différentes entreprises afin d’entretenir les espaces verts du lotissement.
Accord voté à la majorité (45 voix pour, 6 voix contre)
-Ouverture à la circulation entre le lotissement et « l’ancien lotissement » situé à l’est
Désaccord voté à la majorité (1 voix pour, 50 voix contre)
-Election du bureau : Co Présidents : HASCOET Carole
LE PEUC’H Norbert
Secrétaire : COM Laëtitia
Secrétaire adjoint : BOZEC David
Trésorier : BUVRY Baptiste
Trésorier adjoint : RAGUENES Yannick
Accord voté à l’unanimité (51 voix pour)
QUESTIONS DIVERSES
-Quand et de quelle façon seront rétrocédées les sommes correspondantes aux provisions sur charges de dégradations ?
Par le notaire après la session de la voirie et des espaces verts à la commune
-Problème de stationnement au niveau des immeubles de l’entrée sud. En cas de problème (incendie, force majeure…) comment les engins pourront ils circuler ?
Il est demandé à l’association d’écrire un recommandé à BMH afin d’installer des affiches dans ce sens dans les cages d’escalier.
-Que vont devenir les lots du sud du lotissement qui devait accueillir des immeubles ?
Ils vont être vendus à un lotisseur ou promoteur pour creér des lots pour construction de maisons
-Quand la signalétique sera installée ?
Par la mairie quand les travaux de voirie seront terminés
-Peut on prévoir de créer des trottoirs dans certaines rues non dotés ?
-Peut on adapter l’angle sortant dans l’entrée sud du lotissement (qui est dangereux) ?
-Un rond point au niveau de l’entrée sud du lotissement, sur l’avenue de Barbustel est il envisageable ?
-Qui paye les factures d’éléctricité du lotissement ?
La FIMA pour le moment
-Quand le point poubelles (tranche 1 sud est) sera-t-il installé ?
-Pourquoi le paiement des différents curages des bouches d’égouts incombent ils aux propriétaires ?
Cela représente 586 euros
-Peut on envisager (en cas de fermeture aux véhicules motorisés) de mettre des « plots rétractables »sur les ouvertures vers « l’ancien lotissement » afin de faciliter les sorties en cas de force majeure ?
Assemblée générale de l’Association Syndicale le Mercredi 26 Juin 2019 20h00 Salle Jean Monnet
EDIT 12/06/19 : les courriers de convocation sont partis hier (15 jours avant l’AG). 79 courriers émis au total. Merci aux personnes ayant répondu à notre appel.
EDIT 29/05/19 : Relance : Merci aux propriétaires de nous adresser leur adresse postale par email (asso.coteaux.vizac@free.fr).
Merci aux 26 propriétaires ayant répondu à ce jour à notre appel ainsi qu’au Syndic de copropriété représentant les résidences LUMEA A/B et SOLEA A/B.
EDIT : Les adresses des propriétaires recueillies auprès des notaires ne semblent, en majorité, pas à jour. Merci donc aux propriétaires de nous adresser leur adresse postale par email (asso.coteaux.vizac@free.fr). Cela permettra aux courriers recommandés d’arriver à bon port. Merci.
L’Association Syndicale a enfin pu récupérer auprès des différents notaires des fonds (une partie des provisions pour création et frais de l’Association Syndicale) , ainsi que les listes des propriétaires et leurs adresses postales (que nous espérons être à jour).
Nous organisons donc une assemblée générale le Mercredi 26 Juin 2019 à 20h00 Salle Jean Monnet à Guipavas. Chaque propriétaire va recevoir sous peu un courrier recommandé d’invitation avec l’ordre du jour de l’assemblée.
Par ailleurs, nous avons invité la FIMA à cette assemblée afin que vous puissiez obtenir des réponses à vos questions. Merci de nous les transmettre par avance à l’adresse mail de l’association (asso.coteaux.vizac@free.fr). Nous les transmettrons à la FIMA qui pourra préparer/obtenir les réponses.
Nous remercions la mairie de Guipavas pour la mise à disposition de la salle.
Raccordement du lotissement à la fibre optique
Mise à jour du 26/12/2018 :
Remontée d’information de la part d’un coloti (merci à lui) :
Bonjour,
Je tiens à vous informer que la fibre est arrivée dans le lotissement, les maisons qui sont déjà éligibles peuvent aller en boutique pour prendre le forfait fibre mais les techniciens passent qu’à partir du 17 janvier pour l’installer. Pour vérifier son éligibilité, il suffit d’aller sur ce site: https://boutique.orange.fr/eligibilite
Bonne fêtes de fin d’année
Suite des informations déjà transmises au mois de juillet :
Nous avons eu un retour de la part du Directeur des relations avec les collectivités locales du 22-29 d’Orange à propos du raccordement du lotissement à la fibre optique :
Bonjour Monsieur,
L’objectif de déploiement sur Guipavas est une couverture à 100% de la commune à fin 2020 et que plus de 90% de ces logements soient raccordables (éligibles) sauf contraintes techniques fortes. En parallèle, nous rendrons au fil de l’eau des logements et locaux professionnels éligibles aux offres des fournisseurs d’accès.
Il ne nous est pas possible de communiquer un planning rue par rue car nous sommes dans un processus industriel et notre partenaire a toute latitude pour livrer un maximum de logements raccordables et nous n’intervenons pas dans ses travaux. Et si il a des difficultés sur un secteur , il pourra sans nous concerter changer d’endroit.
Donc pas d’inquiétude, l’ensemble de votre lotissement sera à l’horizon fin 2020 et sûrement avant éligibles aux offres fibre.
Cordialement
Eclairage public en tranche 2
MAJ du 23/11/18:
Bonjour,
J’ai eu des nouvelles ce matin. BMO devrait mettre le réseau en service en fin de semaine prochaine ou en début de semaine suivante (semaine 49)
Bonne fin de journée
Bonjour,
À la demande d’un coloti nous avons questionné la FIMA quant à l’activation du dispositif d’éclairage public installé depuis plusieurs mois dans la tranche 2. Ci-dessous la réponse de la FIMA :
J’ai relancé BMO à ce sujet en début de mois. C’est le service éclairage de BMO qui procède à la mise en service, entretient le matériel et prend en charge la consommation électrique.
Je suis dans l’attente de nouvelles.
MAJ : Problème d’évacuation des eaux le 09/11/18
Ci-dessous les réponses de la FIMA par rapport au problème récurrent de mauvais évacuation des eaux pluviales dans le lotissement :
Le 13/11/18:
Le hasard fait que nous avions prévu, en début de semaine dernière, avec une société d’hydro-curage, de procéder avant la fin du mois de novembre à un curage complet de l’ensemble des grilles d’eau pluviales des Coteaux du Vizac.
Toutes les grilles des secteurs enrobés ont déjà fait l’objet d’un à plusieurs curages, mais tant que des constructions sont en cours, les grilles EP récupéreront l’ensemble des boues et résidus trainés par les engins et camions circulant sur nos voies. S’y ajoute les feuilles mortes.
Après l’achèvement des constructions, en particulier le collectif du C03, il ne devrait plus y avoir de grilles bouchées. Sous réserve d’un entretien courant (feuilles mortes….)
La grille le plus impactée, en partie haute du lotissement devant le lot C01, a déjà fait l’objet de 2 curages cette année.
Il me faut rappeler que chaque propriétaire peut participer au bon fonctionnement des réseaux en veillant au bon état des grilles devant chez lui en ramassant simplement les feuilles mortes.
Un autre passage d’un camion d’hydro-curage sera réalisé la semaine prochaine.
Le 20/11/18 :
Un curage complet des grilles d’eaux pluviales est en cours. Certaines
grilles étaient remplies de sable et feuilles mortes, par contre nous avons trouvé plusieurs grilles remplies de chutes de bois enfilés verticalement et gros déchets de plastique qui n’avaient pas pu rentrer seuls dans les grilles.
Problème d’évacuation des eaux le 09/11/18
Un problème d’évacuation des eaux pluviales a été constaté ce soir vendredi 09 Novembre à l’entrée du lotissement. Un email a été immédiatement envoyé à la FIMA en rappelant que ce problème est récurrent dans le lotissement lors de fortes pluies.
Raccordement du lotissement à la fibre optique – MAJ
Bonjour,
Concernant le déploiement de la fibre optique dans le lotissement : un coloti nous a sympathiquement remonté la procédure suivante qui lui a permis de faire référencer sa maison sur les cartes de déploiement d’Orange :
Si d’autre colotis vous demande, la procédure est la suivante :
Mail à : comment.avoirlafibre@orange.com
Il faut demander le référencement de l’adresse avec une photo du logement, un descriptif (maison, appartement, nbr d’étage).
J’avais également indiqué les coordonnées GPS de mon logement.
Juillet 2018 – informations
Bonjour,
Ci-dessous quelques informations/remarques sur les actions en cours du côté de l’Association Syndicale.
Reprise des travaux après l’été
Le lotisseur nous informe que les travaux dans le lotissement reprendront après les congés d’été.
Ouvertures du lotissement vers le bourg
Ci-dessous les dernières informations à propos des deux ouvertures prévues entre le lotissement tranche 2 et le bourg :
Concernant les ouvertures, nous ferons le point avec la commune au moment de réaliser ces espaces. BMO et Guipavas ne souhaitant pas la même chose.
Compte bancaire de l’Association
Apres plusieurs allers-retours entre la banque, le notaire et le lotisseur, le compte bancaire de l’Association Syndicale est ouvert, ainsi qu’un livret. Les provisions pour création de l’association vont pouvoir être transférées par le notaire sur le compte de l’association. L’association dispose depuis la semaine dernière de deux chéquiers nous permettant donc de réserver une salle et d’émettre des courriers.
Problème de stationnement rues HILY et AUBRAC
Plusieurs colotis nous ont remonté le problème de sécurité dans le virage situé au croisement des rues Hily et Aubrac. En effet, à cet endroit des véhicules sont constamment mal stationnés ce qui empêche les piétons d’utiliser les trottoirs. Les services techniques sont également gênés pour la collecte des ordures.
Le problème a été remonté à la mairie et des campagnes de verbalisation ont été menées. Ces dernières semblent inefficaces car des véhicules sont toujours mal stationnés. Nous avons relancé la mairie et le problème a été escaladé au Maire, à l’adjoint en charge des travaux ainsi qu’ à l’inspecteur du domaine public. Nous vous tenons informés des avancés sur le sujet.
Sortie du lotissement dangereuse
On nous a remonté le problème de sécurité à la sortie du lotissement vers l’avenue de Barsbuttel (vitesse, mauvaise visibilité à cause de la végétation trop dense). Après échanges avec la mairie, cette voie à 70 km/h est gérée directement par BMO. L’Association va adresser un recommandé à BMO pour demander la création d’un giratoire.
Déploiement de la fibre optique
Suite à des échanges avec plusieurs colotis : l’arrivée de la fibre optique dans le lotissement semble se rapprocher (des armoires de fibre optique ont été installées sur l’avenue Barsbuttel). Pour autant la carte de déploiement Orange ne semble pas prendre en compte la tranche 2 du lotissement. Le lotisseur a été averti dans ce sens. Nous attendons des informations complémentaires.
edit : réponse du lotisseur:
Nous avons passé sur la 2ème tranche, comme sur la 1ère, une convention de prestations avec Orange pour assurer le déploiement le réseau de télécommunication.
C’est Orange qui met en place les réseaux et se charge du « référencement » et attribution des numéros.
Notre partie a d’ailleurs été validée par Orange (voir PV de réception joint)
Il me semble que chaque logement est identifié par Orange puisqu’ils ont déployé le réseau de téléphone.
Problème de déjections canines
On nous remonte plusieurs problèmes concernant la divagation de chiens dans le lotissement et des déjections qui en découlent. L’association demande aux propriétaires de ces chiens de bien vouloir faire le nécessaire pour éviter tout désagrément vis à vis des autres colotis. Merci.
Problème d’évacuation des eaux rue Yvonne Leroux
Un problème d’évacuation des eaux rue Yvonne Leroux nous a été remonté. Il a été signalé au lotisseur qui a pris en charge le problème.
Vols
Pour information, un vol de bordures de voirie appartenant à Eurovia a été constaté en janvier et signalé immédiatement en gendarmerie. Nous encourageons les colotis à nous remonter systématiquement tout problème de vol constaté dans le lotissement.